Вовлечение сотрудников начинается с самого начала для новых сотрудников. Заинтересуйте и мотивируйте новых сотрудников при помощи своего приветственного набора. Положительный навык работы со служащими начинается с самого начала в процессе приема нового сотрудника на работу.
Хорошо проведенный ввод в должность не только задает тон культуре вашей компании и тому, чего новый работник может ожидать в общем от собственной роли, но и может благоприятно оказать влияние на его мотивацию в течение первых 90 дней. В действительности, хорошая первая неделя может увеличить эффективность работы нового сотрудника более чем на 20%. В течении определенного времени хорошо проведенный процесс адаптации может привести к увеличению уровня удержания и вовлеченности сотрудников.
Поэтому, поскольку ввод в должность — самый важный первый шаг в повышении эффективности работы и вовлеченности нового сотрудника, замечательный способ помочь ему ощутить себя желанным гостем — это приветственный набор для нового сотрудника.
Читайте дальше, чтобы выяснить, как можно применять welcome box для создания продуманного и комплексного процесса приема на работу.
Для чего отправлять приветственный набор для нового сотрудника?
Звучит просто, но приветственный пакет придаёт персональный характер началу пути нового сотрудника в вашей компании.
Он задает тон тому, что новый член команды может ожидать от вашего места работы, и развивает волнение от начала новой работы.
Тем более теперь, когда многие команды работают удаленно или гибридно из-за пандемии, приветственный набор создаёт осязаемое, положительное первое впечатление о культуре вашей компании.
Что включают в приветственный набор для нового сотрудника?
Рассматривайте собственный welcome kit как продолжение ключевых ценностей вашей организации или как способ выразить благодарность новому сотруднику за его вступление в ваши ряды.
Прекрасным примером для знакомства считается коробка для введения в должность в компании Ogilvy & Mather. Захотев ввести в должность новых сотрудников и заставить их инвестировать (и в самом деле прочесть!) собственную книгу о миссии, когда они приступят к собственной новой роли, команда стремилась сделать этот опыт осязаемым. Перед тем как приступить к работе новые сотрудники получают красную коробку, в которой находятся предметы, которые связаны с 8 творческими привычками, перечисленными в миссии, сформулированной основателем компании Дэвидом Огилви.
Берите за образец их книгу и пересмотрите основные ценности вашей организации или задайтесь вопросом, что вы хотите поощрить в сотрудниках, приступающих к работе в первый день.
Кто не любит получать непредвиденные подарки? Да, даже такие брендовые вещи, как канцелярские принадлежности.
Просто убедитесь, что, добавляя к собственным наборам брендовые кофейные кружки или наклейки, вы соблюдаете баланс между удобностью и весельем.
Чтобы приступать к работе, вот несколько идей по созданию своих наборов для новых сотрудников.
1. Приветственное письмо
Начните с личной записки. Подобные детали, как добавление рукописного письма от руководителя отдела или председателя совета директоров, помогут вашему новому сотруднику ощутить себя частью команды. Это также продемонстрирует вашу профессиональную и личную поддержку в начале процесса адаптации.
2. Приветственный пакет для сотрудника
Включите в welcome pack для новых сотрудников информацию о дате начала работы нового сотрудника, о том, куда ему следует явиться, о нужных формах, с которыми ему нужно ознакомиться до начала работы, а еще о том, с кем он будет контактировать до начала работы.
Если вы работаете удаленно, не забудьте детально описать, какой доступ им потребуется, или какие коммуникационные приложения они должны загрузить первым делом.
Если же они приедут в офис, дайте инструкции о том, где припарковаться или к кому обратиться, когда они появятся.
3. Вкусные закуски
Дать новому сотруднику пару вкусных закусок — замечательный способ изменить собственный приветственный набор. Несколько закусок обеспечат им приток энергии во время ориентации и в первые несколько дней работы на новом месте. Специалисты Caroo, которые специализируются на составлении пакетов заботы, даже готовят наборы для приветствия, в которые можно положить самые разные вкусные и питательные закуски, а еще сувениры компании, канцелярские принадлежности и самые разные предметы острой необходимости. Пройдите этот 60-секундный тест, чтобы начать составлять собственный идеальный приветственный набор.
4. Футболки, толстовки и одежда
Брендовая символика — это веселый способ формирования культуры коллектива и создания индивидуальности компании, поэтому в этом нет ничего удивительного, что сувенирная продукция — это еще и способ сразу же поприветствовать и ввести нового сотрудника в собственную команду. Эти предметы, как футболки или толстовки, всегда интересны и полезны для любых дней сплочения коллектива, как очных, так и виртуальных.
5. Технические аксессуары
Хотя ваша компания может предъявить очень большие предметы, например ноутбуки или дополнительные мониторы, подумайте о том, чтобы добавить в собственный набор и более мелкие технические аксессуары или канцелярские принадлежности. От наушников до ковриков для мыши — иногда очень эффектные предметы оказываются наиболее приятными. Вы также можете добавить наклейки с брендом вашей компании или веселые наклейки из поп-культуры и дать вашей команде свободу украшать собственную технику так, как им нравится! И те, которые вы не купили бы себе, но с радостью подарили бы.
И не забудьте предъявить доступ или перечислить приложения, которые новый работник должен скачать или иметь для собственного цифрового пространства для работы.
6. Предметы для выздоровления
Выздоровление — приоритет для большинства команд, от психического до физического состояния.
Если ваша организация также предоставляет льготы, например скидки на спортивный зал или скидки на приложения для здоровья и хорошего самочувствия, сделайте специальное руководство либо даже карточку, чтобы побудить сотрудников подписаться на них при поступлении на работу.
7. Справочник сотрудника
Первый день работы ваших сотрудников — это только часть более широкой программы адаптации. Обязательно включите в приветственный комплект подобные ресурсы, как справочник сотрудника, руководство по политике, а еще информацию о том, куда работник может обратиться с некоторыми вопросами или потребностями.
Не бойтесь выделить ключевые страницы, с которыми они должны ознакомиться, когда приступят к собственной новой роли.
8. Справочник по культуре коллектива
В качестве забавного дополнения включите в комплект справочник по культуре вашей команды. Возможно, у ваших сотрудников есть любимые рестораны или кофейни рядом с офисом. Или, может быть, у вас есть уникальные традиции для ваших каналов MS Teams или Slack. К примеру, есть ли у вас персонализированные эмодзи, о которых они должны знать? Есть ли у вас день, когда вы приводите на работу собственную собаку?
Добавление забавных фактов или просьба к членам команды рассказать о них — это персональный способ завязать знакомство и помочь человеку ощутить себя желанным гостем.
Ищете способы увеличить культуру коллектива? Ваши основные ценности — это замечательная отправная точка! Установите ценности или приведите собственную команду в соответствии с существующими ценностями при помощи нашего бесплатного руководства!
9. Руки вашей компании в соцсетях
Не упускайте возможность попросить нового сотрудника следить за каналами соцсетей или блогом вашей организации. Вы можете перечислить их в приветственном пакете для сотрудников.
Также не забудьте поговорить с новым сотрудником и поприветствовать его на профиле LinkedIn вашей компании!
10. «Руководства пользователя» для членов команды
Замечательный способ дать новым членам команды ощутить себя частью коллектива — дать им более индивидуальное представление о том, с кем они работают! Попросите членов команды написать краткую информацию о себе и собственном стиле общения, потом соберите их высказывания в приветственный документ и попросите новых сотрудников добавить собственные высказывания во время адаптации.
Рассматривайте «Руководства пользователя» как своего рода чит-код для новых членов команды! Эти руководства также послужат прекрасным ресурсом для общения в команде в последующем.
Бонус: не бойтесь отправить мини-подарок перед тем как приступить к работе
Помогите новым сотрудникам ощутить себя желанные гостями еще до того, как они переступят порог офиса или войдут в корпоративный Slack. Это не обязательно должно быть что-то большое, но что-то небольшое с индивидуальной запиской — это продуманный жест и о многом говорит.
